6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel bilgileriniz sadece ilgili Kanun kapsamında izin verilen hallerde ve aşağıda açıklandığı çerçevede FIRAT ZİRVE İNŞ. İŞ ORTAKLIĞI, FIRAT TAHİN VE SUSAM SAN.AŞ. tarafından kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek veya devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve işbu kanunda sayılan şekillerde işlenebilecek ve kullanılabilecektir. Kira sözleşmesini imzalayarak, sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan işbu “Genel Aydınlatma Metni”nde belirtilen şartları okuyup anladığınızı kabul etmektesiniz. (Kanun gereğince Kira Sözleşmesinin kurulabilmesi için bir kısım kişisel verilerin işlenmesi zorunludur.)

1. Kanun hakkında genel bilgilendirme

Kişisel Verilerin Korunması öncelikle Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın “Özel Hayatın Gizliliği” başlıklı 20. maddesinde anayasal güvence altına alınmıştır. Düzenlemede kişisel verilerin korunmasına ilişkin esas ve usullerin kanunla düzenleneceği belirtilmiştir. Bu nedenle 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu yayımlanmıştır. Süreç içerisinde kanunda öngörülen yönetmeliklerle ve tebliğler ile kanunun kapsamı genişletilmiş ve uygulanmaya başlanmıştır. Söz konusu kanun ve ilgili yönetmeliklere Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun resmi web sitesinden ulaşılabilmektedir. (https://www.kvkk.gov.tr/)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek, kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin kullanabilecekleri yasal hakları belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

2. Kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve işleme amaçları

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve şirketimizin işletmesel faaliyet süreçlerinin, iş ilişkilerimizin ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi, güncellemeler ile ilgili bilgilendirme yapabilmek, sizlerle yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi ile kanuni yükümlülüklerin hatırlatılması ve yerine getirilmesi, çeşitli reklam ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak, anket ve oylamalar ile görüşünüzün alınması, sizler için uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi, bunların size özel hale getirilmesi ve geliştirilmesi, etkin bir müşteri hizmeti sunulması, mevzuatta, şirket içi politikalarda sizi ilgilendiren değişikliklerin bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması, diğer ilgili kişilerin taleplerinin karşılanabilmesi, teknik süreçlerin devamı, şirketin ticari güvenliğinin sağlanabilmesi, çalışmalarımızın yürütülebilmesi gibi kapsamlarda işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

3. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla, şirketimizce hizmet, destek, danışmanlık alınan, proje, finansman ortağı olunan şirketlere, alt işverenlerimize, şirket yetkililerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları sınırlarında gerekli idari ve teknik güvenlik önlemleri almak kaydıyla aktarılabilecektir.

Kişisel veri sahiplerinin açık rızası olmasa dahi aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının mevcut olması halinde şirketimiz tarafından gerekliliklere uygun davranılarak ve Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

• Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Kişisel verilerin şirket tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
• Kişisel verilerin aktarılmasının şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kişisel verilerin veri sahipleri tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde şirketimiz tarafından aktarılması,
• Kişisel verilerin şirket tarafından aktarılmasının şirketin veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Kişisel veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirket meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.

Veri aktarımı yapılabilecek kişiler

Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri: Hizmet aldığımız/verdiğimiz iş ortaklıkları kapsamında çalışılan firmalar, hukuk faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında anlaşmalı olduğumuz hukuk bürosu ile mali işlemlerin yürütülmesi için anlaşmalı olunan mali müşavirlik firmaları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mahkemeler, vergi daireleri, Sosyal Güvenlik Genel Müdürlüğü, noterler, iş sağlığı ve güvenliği merkezleri vb. kurumlara ilgili mevzuat kapsamında talep edilen amaçlarla sınırlı olmak üzere kişisel veriler aktarılabilmektedir.

Şirketimizin faaliyetleri kapsamında kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır.

4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel veriler, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebeplerine dayanılarak, şirkete yapılan başvurular, elektronik ortamda mevcut online başvuru formları ve sözleşme kurulurken gerekli olan bilgilerin kaydedilmesi yöntemleriyle elde edilmektedir.

5. Kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında yasal haklar

Kişisel veri sahibi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse bunun hakkında bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerini yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere yukarıdaki işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Bu kapsamda iletilen talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede veya en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.

6. Kişisel verilerin silinmesi

Kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ya da diğer gereklilikler ortadan kalktığında söz konusu veriler şirketimiz tarafından kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

7. Kanun kapsamında düzenlenen hakların kullanılması

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklar için kimliği tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanılması talep edilen hakka yönelik açıklamaları içeren talep dilekçesi ve kimlik tespit edici belgeler (kimlik fotokopisi) ile bizzat elden iletilebilir, posta yolu ile gönderilebilir veya mail yoluyla iletilebilir.

* Kişisel verilere ilişkin haklar yalnızca kişilerin kendilerine ait veriler hakkında kullanılabilecektir. E-posta gönderen ve ekinde kimlik fotokopisi bulunan kişinin kendisi dışındaki kişilerin verilerine ilişkin talepler dikkate alınmayacaktır. Kimlik fotokopisi eklenmeyen formlar dikkate alınmayacaktır.

* Aşağıda verilen tabloda başvuru yöntemleri ve adresler açıkça belirtilmiştir.

Saygılarımızla
FIRAT ZİRVE İNŞ. İŞ ORTAKLIĞI,
FIRAT TAHİN VE SUSAM SAN.AŞ.

Başvuru yöntemi	Başvuru adresi	Açıklama
Şahsen	Aşağı Öveçler Mah. Lizbon Cad. No:19/9 Çankaya/Ankara	Başvuru sahibinin aşağıdaki başvuru adresine bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvuru yapması mümkündür.
Noter vasıtasıyla tebligat ile	Aşağı Öveçler Mah. Lizbon Cad. No:19/9 Çankaya/Ankara	Tebligat zarfında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yer almalıdır.
İadeli taahhütlü mektup ile	Aşağı Öveçler Mah. Lizbon Cad. No:19/9 Çankaya/Ankara	Kimliğinizi tespit edici belgeler eklenmelidir ve tebligat zarfında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yer almalıdır.
E-posta yolu ile	evrak@naturadunyasi.com	Başvuru sahibi tarafından e-posta’nın konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” ibaresi yer almalıdır.

Başvuruda yer alan talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır ve sonuç yazılı olarak ya da elektronik ortamda tarafınıza bildirilecektir. Şirket tarafından yapılan başvuru ve talep haklı görülmesi halinde gereği gecikmeksizin yerine getirilecektir. Yapılan başvuru ve talebin reddi halinde ise red gerekçesi ilgili kişiye başvuru ve talep dilekçesinde belirtildiği şekilde yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilecektir. Şirket tarafından başvuru ve talebin reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde ilgili kişinin başvuru ve talep cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunma hakkı vardır.